BIP - Konkursy dotyczące zatrudniania pracowników - Szkoła Podstawowa nr 57 im. gen. Wł. Andersa

Konkurs na stanowisko specjalista ds. administracji

1.       Nazwa   i adres jednostki:   SZKOŁA PODSTAWOWA NR 57                                                                       

                                                  IM. GEN. WŁADYSŁAWA  ANDERSA                                                                                         

                                                  80-858 GDAŃSK, UL. AKSAMITNA 8  TEL. 58 3013496

 

2.       Nazwa stanowiska:   specjalista ds. administracji

 

3.       Wymagania stawiane osobie przystępującej do konkursu

 

Wymagania niezbędne:
Do konkursu  może przystąpić osoba, która:

• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA-strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym);
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
• brak  prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

·         spełnia poniższe warunki:                                                                                                                         

• ukończone ekonomiczne wyższe studia zawodowe;
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalisty ds kadr i administracji;
• co najmniej 5-letnia praktyka w obszarze administracji , najlepiej w jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość przepisów prawa pracy,: Kodeks Pracy;
• znajomość przepisów dot. zamówień publicznych;
• biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
• umiejętność pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość programu Gdańska Platforma Edukacyjna;

• samodzielność, umiejętności analityczne, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku

 

4.        Zakres zadań na stanowisku obejmuje między innymi:

• Dbałość o mienie szkoły i właściwe jego zabezpieczenie i użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem; Przeprowadzanie wspólnie z komisją inwentaryzacji, przydział mienia osobom odpowiedzialnym;
• Dokonywanie oznakowań przedmiotów i środków trwałych; 
• Prowadzenie spraw związanych z zakupami sprzętu, środków i pomocy dydaktycznych zgodnie z przepisami  o zamówieniach publicznych;
• Opisywanie faktur pod względem celowości, legalności, gospodarności i zamówień publicznych; 
• Sprawdzanie zasadności i prawidłowości zawartych umów z dostawcami mediów do szkoły; 
• Sporządzanie umów z najemcami szkoły; Rozliczanie najemców i podawanie wykazu zgodnie z zawartymi umowami; 
• Zabezpieczenie rytmiczności pracy pracowników obsługi; Kontrola stanu sanitarnego szkoły i dbanie o utrzymanie  czystości szkoły oraz przynależnego terenu; Zlecanie usuwania zaistniałych usterek; 
• Przygotowywanie wniosków o remonty w budynku; Utrzymywanie kontaktu z wykonawcami, inwestorami; 
• Czuwanie nad zabezpieczeniem szkoły w wymagany sprzęt p.poż. i środki gaśnicze oraz dopilnowanie terminowej atestacji i konserwacji; 
• Zgłaszanie szkód  do CITY POLISA 

 

5.       Kandydatom oferujemy

• Pracę od poniedziałku do piątku
• Pracę jednozmianową w godz. 7.30 - 15.30 ( 0,5 etatu specjalista ds. administracji)
• Przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego
• wynagrodzenie zgodne  z  Ponadzakładowym układem zbiorowym pracy dla pracowników niebędących nauczycielami,  zatrudnionych w szkołach, placówkach oświatowo-wychowawczych oraz jednostkach obsługi finansowej prowadzonych przez Miasto Gdańsk z późn. zm.
• przewidywany termin zatrudnienia:  grudzień 2018/styczeń 2019

6.       Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• CV
• List motywacyjny
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• Kserokopie świadectw pracy,
• Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• Oświadczenia kandydata ( własnoręcznie podpisane) o : posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą:
  „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szkołę Podstawową nr 57 im. Gen. Władysława Andersa w Gdańsku, ul. Aksamitna 8, w celu realizacji obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji. 
• Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)."

 

Dokumenty należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 57 im. gen. Władysława Andersa w Gdańsku ul. Aksamitna 8  w zamkniętych kopertach  w godz. 8 - 16.30

lub przesyłać na adres:  Szkoła Podstawowa Nr 57 im. gen. Władysława Andersa  

 ul. Aksamitna 8, 80-858 Gdańsk

z następującą adnotacją:  „Nabór na stanowisko specjalista ds. administracji”

w terminie do 30 listopada 2018 r.,  decyduje data wpływu oferty do Szkoły.

Aplikacje, które wpłyną do Szkoły  po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej Nr 57 im. gen. Władysława Andersa w Gdańsku

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

 

 

 

Konkurs na stanowisko referent ds. administracji

 

   Nazwa   i adres jednostki:   SZKOŁA PODSTAWOWA NR 57                                                                       

                                            IM. GEN. WŁADYSŁAWA ANDERSA                                                                                        

                                            80-858 GDAŃSK, UL. AKSAMITNA 8  TEL. 58 3013496

2.       Nazwa stanowiska:   referent ds. administracji

 

3.       Wymagania stawiane osobie przystępującej do konkursu

 

Wymagania niezbędne:
Do konkursu  może przystąpić osoba, która:

• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA-strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym);
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
• brak  prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

·         Zakres zadań na stanowisku obejmuje między innymi:

 

 

1. Obsługa sekretariatu i spraw, które prowadzi dyrekcja, pisanie pism
2. Prowadzenie kalendarza dyrekcji
3. Prowadzenie dokumentów: księgi uczniów, ewidencji dzieci, rejestrów szkolnych
4. Obsługa programu GPE
5. Wprowadzanie danych do SIO
6. Prowadzenie archiwum
7. Sprawozdawczość
8. Współpraca z GCUW